用上NameCrane，舍弃Zoho域名邮箱了

没有什么理由，纯粹是便宜。zoho的企业邮局，一个域名邮箱如果要使用他们的 IMAP, SMTP 服务的话，每个域名邮箱的收费是$12每年。太贵了。实在用不起。

现在转向NameCrane，也不是说NameCrane有多好，纯粹是便宜。100个域名的计划是$150一次性买断，之后就可以无限制使用邮件收发功能，且可以IMAP. pop, smtp，也就是说可以在类似 Em Client， foxmail, Dreamail, 网易邮箱大量等这样的邮箱管理工具管理你的域名邮箱了。

NameCrane 的终身计划：$150美元，包含100个域名邮箱：

下面分享如何设置域名邮箱以及在邮箱管理工具里管理你的邮箱：

添加域名设置DNS 后台登录：

填入你的域名：

填入你的用户名和密码：我一般是填写域名邮箱的前缀名。比如你的域名邮箱是 [email protected]，那么用户名我就填写 contact：

到你的域名商里添加一条 txt 记录，用于验证这个域名是你的：

接着按他们的要求填写 DNS记录：

DNS生效：

生效后你就可以登录你的域名邮箱的后台了：

通常是：

https://us2.workspace.org

用户名是你的邮箱： [email protected]

或者是 https://mail.yourdomain.com

用户名也是填你的域名邮箱： [email protected]

登录进去后，设置时区，设置备用邮箱：

这样后台版的域名邮箱基本就能登录正常使用了：

就是界面简陋了点。

登录后台 Edit User，将 Name 改为你的邮箱名，默认是contact，那么对方收到邮件时，显示的不是你的英文名，而只是contact，所以这步也是必须要修改的：

设置 Catch-all 功能，这样无论任何前缀的邮件都能收到：

进入别名管理

点击截图红框中的 Manage Aliases / Forwarders。

Add New Alias:

添加通配符别名

在弹出的新页面中，点击添加一个新的别名（Add Alias / Create Alias）。

Alias Name（别名前缀）：随便填个名

Display Name: 随便填个名

Catch All: 这一步是重点，选择 Enabled，才能实现Catch-all 功能。

Forward To / Destination（转发目标）： 在这里填入你希望用来集中接收邮件的真实账号。填入你的主邮箱： [email protected]

中间那些 Display Name、Internal Only 等都可以统统跳过。或者选择你需要的。

增加NewsLetter，Notification 等分类:

由于后台太简陋，所有的邮件都会在inbox收件箱，：

我希望能够像zoho那样，稍微分类一下，比如 NewsLetter，Notification 等分类：

新建文件夹：

填写文件夹名称：

在 Setting – Content Filtering 里设置过滤规则：

设置条件：

NewsLetter（订阅/营销文件夹），分享我在用的，填入以下条件：（收件人名称里包含以下条件的，都会移入NewsLetter分类）

*newsletter@*
*news@*
*marketing@*
*updates@*
*digest@*
*promo@*
*campaign@*

Notification（通知/账单/动态文件夹），填入以下条件：

*noreply@*
*donotreply@*
*notifications@*
*alert@*
*billing@*
*invoice@*
*support@*
*system@*
*admin@*
*accounts@*
*partner@*

接着设置符合条件的，把 Action 设置为：Move Message（移动邮件）

目标文件夹选择：你提前建好的 NewsLetter 文件夹。Notification同理：

这样就完成了。简单的分类。不至于所有邮件都堆到 inbox 里。

连接邮箱管理工具的方法:

后台找到 Connection Guide:

这里可以看到他们的 IMAP、SMTP、POP等地址，找到对应的填入你的邮箱管理工具里即可：

这里以 EM Client 演示：

添加账户，不要选择自动配置，选择邮件：

选择其他：

填入你的域名邮箱：

填入 IMAP： us2.workspace.org

填入 SMTP：

测试：

填入你的名字：

下面额外加密，这步不用管：

这样就设置完成了：

将邮箱数据从 Zoho 导出:

从 Zoho 导出数据： 登录 Zoho 网页版邮箱，进入“设置 > 导入/导出”。选择将各个文件夹的历史邮件导出，Zoho 会打包提供一个包含大量 .eml 文件的 .zip 压缩包。

具体操作如下：

进入邮箱后，点击右侧的齿轮，Settings:

选择 Import/Export Emails – > Export as EML -> Select folder，选择你要导出的文件夹，导出即可：

选择文件夹 -》选择所有时间段的邮件 -》点击 Export as EML 即可：

导出成功后，zoho文件会将文件下载地址发送至你的邮箱：

当然也可以在后台 export history 里找到文件的下载链接：

接着在 Em Client 这类邮箱管理工具里导入：

选择导入 eml 文件：

选择 eml 文件所在的文件夹，以及选择你要导入到邮箱里的哪个文件夹：